Електронний цифровий підпис, або ЕЦП — універсальна сучасна можливість для ведення справ з мінімальними витратами часу.
На жаль, окремий закон про ОСББ не згадує цей інструмент для використання, зокрема для можливості підписати листок-опитування під час проведення загальних зборів.
Якщо людина не може прийти на збори, то замість того, щоб у цей же день надіслати підписаний ЕЦП документ, доводиться
- або приходити фізично підписати документ протягом 2х тижнів після зборів.
- або уповноважувати іншу людину прийти в день зборів на збори, що забирає час як власника на оформлення такого документу, так і іншої людини, щоб приходити на збори.
- або роздруковувати листок-опитування, заповнювати його усіма питаннями та поштою надсилати до організаторів зборів. Тільки тут є нюанс. У випадку великої кількості таких окремих підписаних документів нотаріуси у подальшій обробці результатів зборів можуть відмовитися це робити, бо їм "забагато роботи - сканувати багато різних окремих документів, ще й потім то все звіряти".
У випадку підписаного листка-опитування через ЕЦП - власник робить це самостійно та швидко, а в подальшому такий документ є оригіналом, неважливо чи він розглядається комісією зборів, чи нотаріусом, чи управлінням держреєстрації.
Саме зараз управління держреєстрації посилається на закон про ОСББ, пояснюючи, чому вони не приймають документи, підписані ЕЦП.