Прошу вас як Верховного Головнокомандуючого Збройних Сил України, здійснити заходи з реформування документообігу у Збройних Силах України, виходячи з наступних загальних принципів:
1. Максимальне переведення документообігу в електронний вигляд з використанням напрацювань у сфері Data Base, зокрема у сфері застосування електронного урядування.
2. Зменшення кількості документів та органів, що отримують копії таких документів, особливо щодо малозначущого і малоцінного майна.
3. Відокремлення порядку обліку майна Збройних Сил України, його передачі між підрозділами та його списання під час відсічі збройної агресії російської федерації від обліку, передачі та списання майна за звичайних обставин в мирний час.
4. Спрощення списання військового майна, зброї та бойової техніки, що втрачена через ворожий вплив під час відсічі військової агресії з боку російської федерації.
5. Зменшення формалізації документів у Збройних Силах України, переведення вимог щодо форм, шрифтів, відступів тощо з обов’язкового характеру у рекомендаційний.
Документообіг є важливою складовою в обміні інформацією про наявні ресурси. На жаль, у Збройних Силах України багато керівних документів створені за принципами, закладеними в документообіг у середині ХХ сторіччя. При цьому вони не передбачають особливостей обміну інформацією під час ведення бойових дій. Це значно ускладнює роботу з інформацією про наявні ресурси, про можливість маневру цими ресурсами, про можливість їх швидкого використання на тих чи інших напрямках. У зв’язку з цим вважаємо, що реформування документообігу у Збройних Силах України необхідно здійснити в найкоротший термін.