Шановний Володимире Олександровичу!
У зв’язку з сучасними викликами, які постали перед громадянами України через повномасштабну війну, звертаємося до Вас із проханням ініціювати законодавчі зміни для впровадження онлайн-нотаріату в нашій державі.
Актуальність питання
Сьогодні громадяни України, які опинилися на тимчасово окупованих територіях, або ті, хто був змушений виїхати за кордон, стикаються з величезними труднощами у доступі до базових нотаріальних послуг. Для того щоб оформити, наприклад, нотаріально посвідчену довіреність, громадянам доводиться виїжджати до третіх країн і звертатися до консульських установ України.
Цей процес є вкрай складним, дорогим та часто недоступним. Зокрема, кількість українців за кордоном, за даними ООН, сягає 6,7 мільйона осіб, і консульські установи фізично не можуть забезпечити достатню кількість нотаріальних послуг для такого великого числа громадян.
Водночас і на території України доступ до нотаріальних послуг ускладнений через воєнний стан, ризики фізичного знищення документів, нестабільне електропостачання та небезпеку перебування в публічних місцях.
Пропозиція
Для забезпечення прав громадян України, незалежно від їхнього місця перебування, просимо Вас ініціювати законодавчі зміни для запровадження онлайн-нотаріату, враховуючи наступні аспекти:
Доступність нотаріальних послуг онлайн:
Надання можливості громадянам України отримувати нотаріальні послуги дистанційно через захищені цифрові платформи, такі як "Дія".
Виключення рф та її союзників зі списку країн, де можна отримувати ці послуги.
Спрощення та здешевлення процедур:
Онлайн-нотаріат дозволить громадянам України уникнути значних витрат на поїздки до консульських установ, спростить доступ до таких базових послуг, як оформлення довіреностей, заповітів, засвідчення копій документів тощо.
Гарантія безпеки:
Використання багатофакторної аутентифікації, біометричної верифікації та інших сучасних технологій для забезпечення достовірності особи.
Нотаріусам надається право відмовити у виконанні нотаріальної дії у разі виникнення сумнівів щодо особи клієнта.
Поступове впровадження:
Запровадження онлайн-нотаріату поступово: від найменш ризикованих нотаріальних дій (наприклад, засвідчення копій документів) до більш складних.
Адаптація міжнародного досвіду:
Використання найкращих практик країн Європи, таких як Латвія (80% нотаріусів надають онлайн-послуги) та Естонія (30% нотаріальних дій дистанційно).
Очікувані результати:
а.) Забезпечення доступу до нотаріальних послуг для всіх громадян України, незалежно від їхнього місця перебування.
б.) Зниження витрат громадян на отримання нотаріальних послуг за межами України.
в.) Підвищення рівня безпеки документів через їхню цифровізацію.
г.) Відповідність сучасним міжнародним стандартам у сфері нотаріату.
Заклик
Шановний Володимире Олександровичу, закликаємо Вас підтримати цю ініціативу та сприяти впровадженню онлайн-нотаріату в Україні. Це дозволить зробити нотаріальні послуги доступними для мільйонів українців, захистити їхні права та адаптувати нашу державу до сучасних цифрових стандартів.
З повагою, громадянин України, статус ВПО, Євгеній Петров.